قد يملك النظام كل ما تحتاجه، لكن الوصول إلى الإجابة يتطلب فتح تقارير وتصفية قوائم وتنفيذ خطوات يدوية. سند يحوّل النية إلى إجابة وإجراء داخل السياق نفسه — بلغتك الطبيعية.
يحتاج المدير إلى معرفة العقود التي ستنتهي خلال الشهر والمهام المتأخرة المرتبطة بها، ثم إنشاء مسار تجديد. المعلومة موجودة، لكن الوصول إليها يتطلب التنقل بين البحث والتقويم والمهام وسير العمل وتنفيذ عدة خطوات يدويًا. هذا العبء يجعل المعرفة حبيسة الواجهة: الموظف الجديد لا يعرف أين يبحث، والمدير يطلب تقريرًا يدويًا، والإجراء البسيط يحتاج معرفة مسبقة بمكان كل خيار.
ما هو وكيل سند؟
سند هو وكيل ذكاء اصطناعي محادثاتي داخل نظام مستند. يقرأ بيانات النظام ومحتوى الوثائق المسموح للمستخدم بالوصول إليها، ويجيب عن الأسئلة، ويبحث بالمعنى، ويملأ الحقول الوصفية، ويساعد في تنفيذ إجراءات مثل بناء سير العمل والأرشفة وإرسال التعاميم واستعراض المهام وحالات الوثائق. تسأله بلغتك الطبيعية، فيبدأ العمل من هدفك مباشرة بدل التنقل بين الشاشات.
مثال على سؤال لسند
«وين عقد المورد الذي ينتهي الشهر القادم؟» أو «ابنِ مسار اعتماد للعقود الجديدة» أو «أرشف وثائق المشروع المغلق». يفهم سند سياق نظامك ووثائقك، ويعرض الإجابة أو يجهّز الإجراء وينفّذه بعد تأكيدك.
ثلاثة مستويات للعمل مع سند
داخل الوثيقة
اسأل عن البنود والتواريخ والأطراف والمبالغ، أو اطلب تعبئة نموذج وصفي من محتوى العقد أو الفاتورة أو الخطاب.
داخل المجلد
حلّل مجموعة الملفات والوثائق الفرعية واستخرج صورة مجمّعة عن محتواها.
على مستوى النظام
اسأل عن المهام والمراسلات والحالات والإدارات والوثائق ضمن صلاحياتك، مثل: «كم مهمة متأخرة لدى الإدارة القانونية؟»
سند يحوّل النية إلى إجابة أو إجراء
لا يقتصر سند على الإجابة. يمكنه مساعدتك في تنفيذ العمل اليومي بعد تأكيدك:
- تعبئة النماذج والحقول الوصفية تلقائيًا من محتوى المستند بدقة عالية، مع مراجعتك قبل الاعتماد.
- بناء سير عمل بلغتك الطبيعية: «العقود الجديدة تروح أولًا للقانونية، ثم المالية، ثم توقيع المدير، وكل خطوة مدتها يومان».
- إنشاء المستندات والمجلدات، وأرشفتها، واستعراض المهام المتأخرة، ومعرفة حالات المعاملات.
- إعداد التعاميم والمراسلات الصادرة، ومشاركة مستند داخليًا أو خارجيًا.
تنفيذ واضح وقابل للمراجعة وضمن الصلاحيات
عند طلب إجراء، يعرض سند ملخصًا لما سيتغيّر، وبعد تأكيدك ينفّذه بصلاحياتك ويسجّل أنه نُفّذ بواسطة سند نيابة عنك. لا يمنح الوكيل صلاحية غير موجودة أصلًا، ولا يكشف وثيقة لا تستطيع فتحها، ولا يوقّع أو يختم نيابة عنك — يبقى التوقيع فعلًا مباشرًا من الشخص المخوّل.
مثال عملي: من سؤال إلى مهام منفّذة
يكتب مدير الشؤون القانونية: «اعرض العقود التي تنتهي خلال 90 يومًا ولم تبدأ لها مهمة تجديد». يجمع سند النتائج من الوثائق والمهام ويعرض قائمة مرتبطة بالمصادر. بعدها يطلب المدير: «أنشئ مهمة تجديد لكل عقد وأسندها إلى مسؤول العقود قبل 60 يومًا من الانتهاء». يعرض سند المعاينة، وبعد التأكيد ينشئ المهام ويسجّل الإجراءات. هذا يجمع بين قدرات البحث الذكي وسير العمل والمهام وتتبّع انتهاء الوثائق في محادثة واحدة.
لا تبحث عن مكان الإجراء؛ أخبر سند بما تريد إنجازه.
تعرّف على وكيل سنداستكشف وكيل سند في نظام مستند
اطّلع على تفاصيل الميزة على موقع مستند الرسمي.
الأسئلة الشائعة
جرّب نظام مستند على أرض الواقع
طبّق ما قرأته على مستنداتك الفعلية. ابدأ تجربة مجانية بدون بطاقة ائتمانية، أو احجز عرضًا توضيحيًا مع فريق مستند.